Voorwaarden voor deelname
De Stichting Hanze Classic Rally rally staat open voor mensen met een klassieke auto of een bijzondere youngtimer.
Algemene voorwaarden
De rally heeft een beperkt aantal plaatsen, de toewijzing vindt plaats op basis van de datum van betaling van het inschrijfgeld.
U dient te verschijnen met een auto die conform is aan de leeftijdslimiet van de rally. In geval de auto net voor aanvang van de rally het begeeft, dan kunt u met een andere auto verschijnen. Als deze niet aan de leeftijdscriteria voldoet, dan doet u hors concours mee.
Als er twee maanden voor de start van de rally, meer dan een derde van de het totaal aantal plekken nog steeds beschikbaar is, dan kan de organisatie de rally afgelasten.
De organisatie behoud zich het recht voor om wijzigingen in het programma aan te brengen.
Terugbetalingen
Als het evenement niet doorgaat ten gevolge van overmacht, dan hoeft de organisatie geen geld terug te geven, alles afhankelijk van de opgelopen kosten. Overmacht zal meestal het gevolg zijn van geopolitieke situaties die de rally niet wenselijk of onmogelijk maken.
In het geval de deelnemer zich terugtrekt tot vier maanden voor de aanvang van de rally, dan wordt alles op 20% van de totale som na teruggestort. Bij een annulering tussen vier en twee maanden voor aanvang van de rally wordt 50% van de totale som ingehouden. Vanaf twee maanden voor de rally vindt geen terugstorting meer plaats.
Voorwaarden
Ondergetekenden verklaren dat ze fysiek en mentaal gezond zijn om aan dit evenement mee te doen.
Ondergetekenden begrijpen de aard van het evenement en de risico’s die verbonden zijn aan autosport en aanvaarden de risico’s.
De personen die het voertuig besturen hebben een rijbewijs dat geldig is in de landen die worden aangedaan.
De deelnemers kunnen aansprakelijk gesteld worden voor elke wetsovertreding waar ze bij betrokken zijn.
Ondergetekenden verklaren verder dat de auto goed onderhouden is en in een goede algemene staat verkeert en voldoet aan alle eisen van het weg -en verkeersreglement
Door mee te doen aan de Hanze Classic Rally vrijwaren de bestuurder en zijn passagier(s) de organisatoren van het evenement en alle andere lichamen en bedrijven en individuen die geassocieerd zijn met of deelnemen aan het evenement (en hun respectievelijke medewerkers of agenten) tegen alle procedures, schades, aansprakelijkheden en kosten die voortkomen uit verzuim, nalatigheid of schending van de wet.
De deelnemers verklaren een geldige verzekering te hebben die hen dekt tegen zowel persoonlijk letsel als schade aan de eigendommen van derden op de openbare weg. Het deelnemende voertuig heeft een wettelijke aansprakelijkheidsdekking die geldig is gedurende de hele rit en voor alle bestuurders die het voertuig gedurende die rit zullen besturen.
Ondergetekenden begrijpen dat Hanze Classic Rally bemiddelt bij het transport van de auto’s en deelnemers en dat Hanze Classic Rally op geen enkele manier aansprakelijk is voor vertragingen, annuleringen of schade die tijdens het transport optreedt.
Privacy Statement
Algemene informatie Stichting Hanze Classic Rally B.V. is in 2019 opgericht en ingeschreven in het Handelsregister.
Hanze Classic Rally kan niet functioneren zonder (persoons-)gegevens. Het gaat uitsluitend om (persoons-)gegevens die nodig zijn voor bereiken van het doel van Hanze Classic Rally. Op Hanze Classic Rally rust de verplichting om deze persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te behandelen. In dit Privacy Statement is op hoofdlijnen beschreven wat wij daarvoor doen.
Verzamelen van persoonsgegevens
Alle gegevens worden uitsluitend vrijwillig verstrekt door bezoekers van de website en door haar leden. Dit kan plaatsvinden via de inschrijfformulieren op de website, via het algemene contactformulier op de website of in een email of schriftelijk bericht aan Hanze Classic Rally. Hanze Classic Rally gebruikt geen (persoons-)gegevens die zijn verzameld uit andere bronnen.
Op de website zijn verschillende invulformulieren beschikbaar. De daarin gevraagde gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden voor het doel waartoe het formulier dient. Dit doel staat op het formulier vermeld.
Doel van gegevens
Hanze Classic Rally kan de gegevens die worden verstrekt gebruiken voor de volgende doeleinden:
Het organiseren van evenementen van Hanze Classic Rally. Tot evenementen worden gerekend ritten, wedstrijden, bijeenkomsten, voorlichtingen, cursussen, opleidingen, beurzen e.d.
Het maken van deelnemerslijsten ten behoeve van een evenement van Hanze Classic Rally
Het publiceren van resultaten behaald tijdens de evenementen van Hanze Classic Rally
Het versturen van nieuwsbrieven van Hanze Classic Rally.
Het innen van de inschrijfgelden en verzenden van facturen.
Het (incidenteel) versturen van andere berichten of e-mails die betrekking hebben op een individueel deelnemer of kleinere groep van deelnemers.
Het genereren van managementinformatie voor de bestuurlijke werkzaamheden van Hanze Classic Rally.
Het aanleggen en bijhouden van een historisch archief van Hanze Classic Rally
Gegevens verstrekken aan derden
Gegevens die door een deelnemer aan Hanze Classic Rally zijn verstrekt zullen nooit aan derden worden doorgegeven. Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze regel:
Wanneer er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om gegevens te verstrekken.
NAW bestanden aan de drukker voor het versturen van een gedrukt medium.
NAW bestanden aan partijen die essentieel zijn voor het kunnen organiseren van evenementen zoals dienstverleners in de horeca, ticketbureaus e.d.
NAW gegevens aan dienstverleners die worden ingeschakeld ter ondersteuning van het de werkzaamheden van Hanze Classic Rally B.V. en door Hanze Classic Rally aangestelde functionarissen, zoals een bank, een administratiekantoor of een accountant.
Gegevens over voertuigen aan partijen waarmee Hanze Classic Rally een relatie heeft, zoals b.v. de NHRF.
Aanpassing van ledengegevens
Een deelnemer heeft te allen tijde de mogelijkheid om zelf de verstrekte gegevens te wijzigen door middel van het algemene contactformulier op de website of via een email of een schriftelijk bericht aan Hanze Classic Rally. Op andere wijze doorgegeven wijzigingen (b.v. telefonisch, d.m.v. berichtenapps, via social media) zullen niet worden verwerkt. Via het algemene contactformulier op de website of een schriftelijk verzoek aan Hanze Classic Rally heeft een deelnemer te allen tijde de mogelijkheid de opgeslagen gegevens op te vragen.
Bewaren van gegevens
Hanze Classic Rally beheert een historisch archief met gegevens over Hanze Classic Rally en haar activiteiten (b.v. deelnemerslijsten aan ritten en rally’s). Dit archief is bedoeld voor het vastleggen van de geschiedenis van Hanze Classic Rally en draagt in belangrijke mate bij aan het doel van Hanze Classic Rally. In beginsel worden deze gegevens voor onbeperkte tijd bewaard.
Desgevraagd kan een deelnemer door middel van het algemene contactformulier op de website, via een email of een schriftelijk bericht aan Hanze Classic Rally B.V. verzoeken om gegevens te verwijderen. Hanze Classic Rally zal dit in een redelijke termijn en naar vermogen doen. Een verzoek tot het verwijderen van alle gegevens betekent dat Hanze Classic Rally de deelnemer niet meer is op genomen in de historische overzichten en dat Hanze Classic Rally de deelnemer niet meer kan informeren over toekomstige activiteiten. De deelnemerslijsten en andere overzichten met gegevens die in het verleden zijn gepubliceerd en verspreid, m.n. in hardcopy, vallen buiten de invloedssfeer van Hanze Classic Rally.
Beheer website
Deze website staat onder beheer van Hanze Classic Rally. De website maakt gebruik van (functionele) cookies.
Beveiliging
De gegevens die een verenigingslid aan Hanze Classic Rally heeft verstrekt, worden in een fysiek en digitaal beveiligde omgeving opgeslagen (de deelnemersadministratie). Deze gegevens worden zowel in digitale vorm als in hardcopy opgeslagen. De gegevens die uit de ledenadministratie worden verzamelt voor de hierboven genoemde doeleinden worden met de grootste zorgvuldigheid gebruikt. Als de gegevens digitaal worden verwerkt op ICT-apparatuur dan is deze met gangbare en up-to-date anti-virus software beveiligd. Gegevens op papier worden eveneens op een veilige manier opgeslagen en gebruikt. De uit de deelnemersadministratie verstrekte gegevens bevatten vertrouwelijke gegevens en worden vernietigd zodra deze geen waarde meer hebben voor het gebruiksdoel.
Datalekken
Bij het opslaan en verwerken van gegevens kan het ondanks de betrachte zorgvuldigheid voorkomen dat gegevens verloren gaan of in handen komen van anderen. Een dergelijk datalek kan niet volledig worden uitgesloten. Als een datalek wordt vermoed of vastgesteld zal Hanze Classic Rally direct een onderzoek starten om de impact van het datalek te kunnen bepalen en worden passende maatregelen getroffen om schadelijke gevolgen te beperken. In voorkomend geval zal de Autoriteit Persoonsgegevens worden geïnformeerd.
Vragen
Bezoekers van deze website en leden kunnen met vragen over ons Privacy Statement terecht bij Hanze Classic Rally door gebruik te maken met het op deze site beschikbare algemene contactformulier of door een schriftelijke vraag aan Hanze Classic Rally.
Wijzigingen
Het Privacy Statement is beschikbaar op de website en kan desgevraagd in hardcopy worden verstrekt aan deelnemers. Hanze Classic Rally is gerechtigd de inhoud van het Privacy Statement te wijzigen.
De Stichting Hanze Classic Rally rally staat open voor mensen met een klassieke auto of een bijzondere youngtimer.
Algemene voorwaarden
De rally heeft een beperkt aantal plaatsen, de toewijzing vindt plaats op basis van de datum van betaling van het inschrijfgeld.
U dient te verschijnen met een auto die conform is aan de leeftijdslimiet van de rally. In geval de auto net voor aanvang van de rally het begeeft, dan kunt u met een andere auto verschijnen. Als deze niet aan de leeftijdscriteria voldoet, dan doet u hors concours mee.
Als er twee maanden voor de start van de rally, meer dan een derde van de het totaal aantal plekken nog steeds beschikbaar is, dan kan de organisatie de rally afgelasten.
De organisatie behoud zich het recht voor om wijzigingen in het programma aan te brengen.
Terugbetalingen
Als het evenement niet doorgaat ten gevolge van overmacht, dan hoeft de organisatie geen geld terug te geven, alles afhankelijk van de opgelopen kosten. Overmacht zal meestal het gevolg zijn van geopolitieke situaties die de rally niet wenselijk of onmogelijk maken.
In het geval de deelnemer zich terugtrekt tot vier maanden voor de aanvang van de rally, dan wordt alles op 20% van de totale som na teruggestort. Bij een annulering tussen vier en twee maanden voor aanvang van de rally wordt 50% van de totale som ingehouden. Vanaf twee maanden voor de rally vindt geen terugstorting meer plaats.
Voorwaarden
Ondergetekenden verklaren dat ze fysiek en mentaal gezond zijn om aan dit evenement mee te doen.
Ondergetekenden begrijpen de aard van het evenement en de risico’s die verbonden zijn aan autosport en aanvaarden de risico’s.
De personen die het voertuig besturen hebben een rijbewijs dat geldig is in de landen die worden aangedaan.
De deelnemers kunnen aansprakelijk gesteld worden voor elke wetsovertreding waar ze bij betrokken zijn.
Ondergetekenden verklaren verder dat de auto goed onderhouden is en in een goede algemene staat verkeert en voldoet aan alle eisen van het weg -en verkeersreglement
Door mee te doen aan de Hanze Classic Rally vrijwaren de bestuurder en zijn passagier(s) de organisatoren van het evenement en alle andere lichamen en bedrijven en individuen die geassocieerd zijn met of deelnemen aan het evenement (en hun respectievelijke medewerkers of agenten) tegen alle procedures, schades, aansprakelijkheden en kosten die voortkomen uit verzuim, nalatigheid of schending van de wet.
De deelnemers verklaren een geldige verzekering te hebben die hen dekt tegen zowel persoonlijk letsel als schade aan de eigendommen van derden op de openbare weg. Het deelnemende voertuig heeft een wettelijke aansprakelijkheidsdekking die geldig is gedurende de hele rit en voor alle bestuurders die het voertuig gedurende die rit zullen besturen.
Ondergetekenden begrijpen dat Hanze Classic Rally bemiddelt bij het transport van de auto’s en deelnemers en dat Hanze Classic Rally op geen enkele manier aansprakelijk is voor vertragingen, annuleringen of schade die tijdens het transport optreedt.
Privacy Statement
Algemene informatie Stichting Hanze Classic Rally B.V. is in 2019 opgericht en ingeschreven in het Handelsregister.
Hanze Classic Rally kan niet functioneren zonder (persoons-)gegevens. Het gaat uitsluitend om (persoons-)gegevens die nodig zijn voor bereiken van het doel van Hanze Classic Rally. Op Hanze Classic Rally rust de verplichting om deze persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te behandelen. In dit Privacy Statement is op hoofdlijnen beschreven wat wij daarvoor doen.
Verzamelen van persoonsgegevens
Alle gegevens worden uitsluitend vrijwillig verstrekt door bezoekers van de website en door haar leden. Dit kan plaatsvinden via de inschrijfformulieren op de website, via het algemene contactformulier op de website of in een email of schriftelijk bericht aan Hanze Classic Rally. Hanze Classic Rally gebruikt geen (persoons-)gegevens die zijn verzameld uit andere bronnen.
Op de website zijn verschillende invulformulieren beschikbaar. De daarin gevraagde gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden voor het doel waartoe het formulier dient. Dit doel staat op het formulier vermeld.
Doel van gegevens
Hanze Classic Rally kan de gegevens die worden verstrekt gebruiken voor de volgende doeleinden:
Het organiseren van evenementen van Hanze Classic Rally. Tot evenementen worden gerekend ritten, wedstrijden, bijeenkomsten, voorlichtingen, cursussen, opleidingen, beurzen e.d.
Het maken van deelnemerslijsten ten behoeve van een evenement van Hanze Classic Rally
Het publiceren van resultaten behaald tijdens de evenementen van Hanze Classic Rally
Het versturen van nieuwsbrieven van Hanze Classic Rally.
Het innen van de inschrijfgelden en verzenden van facturen.
Het (incidenteel) versturen van andere berichten of e-mails die betrekking hebben op een individueel deelnemer of kleinere groep van deelnemers.
Het genereren van managementinformatie voor de bestuurlijke werkzaamheden van Hanze Classic Rally.
Het aanleggen en bijhouden van een historisch archief van Hanze Classic Rally
Gegevens verstrekken aan derden
Gegevens die door een deelnemer aan Hanze Classic Rally zijn verstrekt zullen nooit aan derden worden doorgegeven. Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze regel:
Wanneer er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om gegevens te verstrekken.
NAW bestanden aan de drukker voor het versturen van een gedrukt medium.
NAW bestanden aan partijen die essentieel zijn voor het kunnen organiseren van evenementen zoals dienstverleners in de horeca, ticketbureaus e.d.
NAW gegevens aan dienstverleners die worden ingeschakeld ter ondersteuning van het de werkzaamheden van Hanze Classic Rally B.V. en door Hanze Classic Rally aangestelde functionarissen, zoals een bank, een administratiekantoor of een accountant.
Gegevens over voertuigen aan partijen waarmee Hanze Classic Rally een relatie heeft, zoals b.v. de NHRF.
Aanpassing van ledengegevens
Een deelnemer heeft te allen tijde de mogelijkheid om zelf de verstrekte gegevens te wijzigen door middel van het algemene contactformulier op de website of via een email of een schriftelijk bericht aan Hanze Classic Rally. Op andere wijze doorgegeven wijzigingen (b.v. telefonisch, d.m.v. berichtenapps, via social media) zullen niet worden verwerkt. Via het algemene contactformulier op de website of een schriftelijk verzoek aan Hanze Classic Rally heeft een deelnemer te allen tijde de mogelijkheid de opgeslagen gegevens op te vragen.
Bewaren van gegevens
Hanze Classic Rally beheert een historisch archief met gegevens over Hanze Classic Rally en haar activiteiten (b.v. deelnemerslijsten aan ritten en rally’s). Dit archief is bedoeld voor het vastleggen van de geschiedenis van Hanze Classic Rally en draagt in belangrijke mate bij aan het doel van Hanze Classic Rally. In beginsel worden deze gegevens voor onbeperkte tijd bewaard.
Desgevraagd kan een deelnemer door middel van het algemene contactformulier op de website, via een email of een schriftelijk bericht aan Hanze Classic Rally B.V. verzoeken om gegevens te verwijderen. Hanze Classic Rally zal dit in een redelijke termijn en naar vermogen doen. Een verzoek tot het verwijderen van alle gegevens betekent dat Hanze Classic Rally de deelnemer niet meer is op genomen in de historische overzichten en dat Hanze Classic Rally de deelnemer niet meer kan informeren over toekomstige activiteiten. De deelnemerslijsten en andere overzichten met gegevens die in het verleden zijn gepubliceerd en verspreid, m.n. in hardcopy, vallen buiten de invloedssfeer van Hanze Classic Rally.
Beheer website
Deze website staat onder beheer van Hanze Classic Rally. De website maakt gebruik van (functionele) cookies.
Beveiliging
De gegevens die een verenigingslid aan Hanze Classic Rally heeft verstrekt, worden in een fysiek en digitaal beveiligde omgeving opgeslagen (de deelnemersadministratie). Deze gegevens worden zowel in digitale vorm als in hardcopy opgeslagen. De gegevens die uit de ledenadministratie worden verzamelt voor de hierboven genoemde doeleinden worden met de grootste zorgvuldigheid gebruikt. Als de gegevens digitaal worden verwerkt op ICT-apparatuur dan is deze met gangbare en up-to-date anti-virus software beveiligd. Gegevens op papier worden eveneens op een veilige manier opgeslagen en gebruikt. De uit de deelnemersadministratie verstrekte gegevens bevatten vertrouwelijke gegevens en worden vernietigd zodra deze geen waarde meer hebben voor het gebruiksdoel.
Datalekken
Bij het opslaan en verwerken van gegevens kan het ondanks de betrachte zorgvuldigheid voorkomen dat gegevens verloren gaan of in handen komen van anderen. Een dergelijk datalek kan niet volledig worden uitgesloten. Als een datalek wordt vermoed of vastgesteld zal Hanze Classic Rally direct een onderzoek starten om de impact van het datalek te kunnen bepalen en worden passende maatregelen getroffen om schadelijke gevolgen te beperken. In voorkomend geval zal de Autoriteit Persoonsgegevens worden geïnformeerd.
Vragen
Bezoekers van deze website en leden kunnen met vragen over ons Privacy Statement terecht bij Hanze Classic Rally door gebruik te maken met het op deze site beschikbare algemene contactformulier of door een schriftelijke vraag aan Hanze Classic Rally.
Wijzigingen
Het Privacy Statement is beschikbaar op de website en kan desgevraagd in hardcopy worden verstrekt aan deelnemers. Hanze Classic Rally is gerechtigd de inhoud van het Privacy Statement te wijzigen.